1. Allgemeine Informationen
1.1 Frenos s.r.o. ist sich der Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten bewusst und hat die Verfahrensregeln für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der gesonderten und delegierten Zuständigkeit des Unternehmens gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates ("GDPR") zur Kenntnis genommen.
2. Rechtmäßigkeit der Verarbeitung
2.1 Frenos s.r.o. verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich auf der Grundlage der in der DSGVO genannten Rechtsgrundlagen und nur in dem Umfang und für die Dauer, die erforderlich sind. Die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten und die Dauer der Verarbeitung werden vom Unternehmen für jede Agenda in der Analyse gemäß Artikel 30 GDPR festgehalten.
2.2 Nur befugte Personen haben in Erfüllung ihrer Aufgaben und Pflichten Zugang zu personenbezogenen Daten.
2.2.1 Im Falle von Angestellten ist dieser Schritt im System der Delegation und dem entsprechenden Vertrag festgelegt.
2.2.2 Bei anderen mitarbeitenden Personen wird die Vertraulichkeit durch den Vertrag, der die Beziehung zwischen dem für die Verarbeitung Verantwortlichen und dem Auftragsverarbeiter regelt, geschützt (Verarbeitungsvertrag, Vereinbarung über die Arbeit mit personenbezogenen Daten, Vertraulichkeitsvereinbarung usw.).
2.3 Beabsichtigt das Unternehmen, personenbezogene Daten im Einklang mit der DSGVO zu veröffentlichen, z. B. auf einer Website, so prüft es stets im Voraus die Angemessenheit und den Umfang einer solchen Offenlegung.
3. Bedingungen der Verarbeitung
3.1 Frenos s. r. o. verarbeitet personenbezogene Daten nur in den folgenden Fällen:
3.1.1. die betroffene Person hat ihre Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
3.1.2. die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder für die Durchführung von Maßnahmen erforderlich, die vor Abschluss des Vertrags auf Antrag der betroffenen Person getroffen wurden.
3.1.3 Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche oder der Auftragsverarbeiter unterliegt.
3.1.4. die Verarbeitung ist für die Wahrung lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person erforderlich.
4. Technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen
4.1 Die Frenos s.r.o. hat die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen:
4.1.1. Diese Regeln werden eingehalten und allen Angestellten und Mitarbeitern des Unternehmens mitgeteilt.
4.1.2 Alle Unterlagen, die personenbezogene Daten enthalten, werden in dokumentarischer Form in verschlossenen Räumen aufbewahrt, zu denen nur befugte Personen Zugang haben.
4.1.3 Alle Unterlagen, die personenbezogene Daten enthalten, werden in elektronischer Form geführt und auf geschützten Computern gesichert.
4.1.4 Das Unternehmen verfügt über ein Verzeichnis, in dem die Schlüssel zu allen Räumen, in denen personenbezogene Daten verarbeitet oder gespeichert werden, eindeutig festgehalten sind.
4.1.5 Nur eine befugte Person hat gemäß dem internen Berechtigungssystem Zugang zu einzelnen Dokumenten mit personenbezogenen Daten.
5. Nutzung der Kontaktformulare
5.1 Auf der Website des Unternehmens stehen zwei Formulare zur Verfügung, und zwar unter Karriere und Kontakt.
5.1.1 Das Formular "Karriere" dient der Übermittlung von Stellenangeboten und wird von einzelnen Bewerbern verwendet. In diesem Formular müssen Sie Ihren Vor- und Nachnamen, die Stelle, für die Sie sich bewerben, sowie Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer angeben. Gleichzeitig benötigen wir eine kurze Nachricht von Ihnen und Sie können bei Bedarf unterstützende Anlagen in das Formular einfügen. Wir verarbeiten diese Daten zum Zweck der Registrierung und der Möglichkeit, den Bewerber in das Auswahlverfahren aufzunehmen. Wir bewahren diese Daten für die Dauer des Auswahlverfahrens und anschließend für ein Jahr nach Abschluss des Auswahlverfahrens und zum Zwecke einer möglichen Kontaktaufnahme auf. Der Bewerber wird im Voraus über den Zeitraum der Verarbeitung informiert und gibt uns hiermit seine freiwillige Zustimmung, die jederzeit widerrufen werden kann.
5.1.2 Das Kontaktformular dient zur Übermittlung von Kooperationsangeboten oder zur allgemeinen Kontaktaufnahme. In diesem Formular müssen Sie Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer angeben. Gleichzeitig benötigen wir eine kurze Nachricht von Ihnen. Wir verarbeiten diese Daten zum Zweck der Kontaktaufnahme mit dem Interessenten oder zur Beantwortung etwaiger Fragen. Wir speichern diese Daten für die Dauer der Anfrage und anschließend für einen Zeitraum von zwei Jahren. Wenn Sie diese Daten nicht ausfüllen möchten, wenden Sie sich bitte an unsere E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, die Sie auf der Website finden.
6. Schlussbestimmungen
6.1 Die Richtlinie zur Verarbeitung personenbezogener Daten ist ab dem 1. Juli 2023 gültig.
6.2 Sollten Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, wenden Sie sich bitte an uns unter
info@frenos.cz oder per Telefon unter +420 585 244 125.
