1. Informations générales
1.1 Frenos s.r.o. est pleinement consciente de l'importance de la protection des données personnelles et a pris note des règles de procédures liées au traitement des données personnelles dans la compétence distincte et déléguée de la société conformément au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil (" GDPR ").
2. Légalité du traitement
2.1 Frenos s.r.o. traite les données personnelles uniquement en conformité avec les motifs légaux énoncés dans le GDPR, uniquement dans la mesure et pour la durée nécessaire. Les finalités du traitement des données personnelles et la période de traitement sont enregistrées par la société pour chaque agenda dans l'analyse conformément à l'article 30 du GDPR.
2.2 Seules les personnes autorisées ont accès aux données à caractère personnel dans le cadre de l'exécution de leurs tâches et de leurs fonctions.
2.2.1 Dans le cas des employés, cette étape est définie dans le système de délégation et le contrat correspondant.
2.2.2 Pour les autres personnes collaborant, la confidentialité est protégée par le contrat régissant la relation entre le responsable du traitement et le sous-traitant (contrat de traitement, accord sur le travail avec des données à caractère personnel, accord de confidentialité, etc.)
2.3 Lorsque l'entreprise a l'intention de divulguer des données à caractère personnel conformément au GDPR, par exemple sur un site web, elle évaluera toujours à l'avance l'opportunité et la portée d'une telle divulgation.
3. Conditions de traitement
3.1 Frenos s. r. o. traite les données personnelles uniquement dans les cas suivants :
3.1.1. la personne concernée a donné son consentement au traitement de ses données personnelles pour une ou plusieurs finalités déterminées.
3.1.2. le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou à la mise en œuvre de mesures prises avant la conclusion du contrat à la demande de la personne concernée.
3.1.3. le traitement est nécessaire au respect d'une obligation légale à laquelle le responsable du traitement ou le sous-traitant est soumis
3.1.4. le traitement est nécessaire à la protection des intérêts vitaux de la personne concernée.
4. Mesures de sécurité techniques et organisationnelles
4.1 Frenos s.r.o. a mis en œuvre les mesures techniques et organisationnelles nécessaires :
4.1.1. Ces règles sont respectées et communiquées à tous les employés et collaborateurs de l'entreprise.
4.1.2 Toute la documentation contenant des données à caractère personnel est conservée sous forme de documents dans des locaux fermés à clé et auxquels seules les personnes autorisées ont accès.
4.1.3. Toute la documentation contenant des données à caractère personnel est sous forme électronique et sécurisée sur des équipements informatiques protégés.
4.1.4 L'entreprise dispose d'une feuille d'enregistrement sur laquelle elle consigne clairement les clés de chaque local où des données à caractère personnel sont traitées ou stockées.
4.1.5. Seules les personnes autorisées ont accès aux dossiers individuels contenant des données à caractère personnel, conformément au système d'autorisation interne.
5. Utilisation des formulaires de contact
5.1 Deux formulaires sont disponibles sur le site web de l'entreprise, sous les rubriques "Carrières" et "Contact".
5.1.1 Le formulaire "Carrières" sert à soumettre des offres d'emploi et est utilisé par les candidats individuels. Dans ce formulaire, vous devez indiquer votre nom, votre prénom, le poste auquel vous postulez et votre adresse électronique ou votre numéro de téléphone. En même temps, nous vous demandons de rédiger un court message et, si nécessaire, vous pouvez inclure des pièces jointes dans le formulaire. Nous traitons ces données aux fins de l'enregistrement et de la possibilité d'inclure le candidat dans la procédure de sélection. Nous conservons ces données pendant toute la durée de la procédure de sélection, puis pendant un an après la fin de la procédure de sélection, ainsi qu'à des fins de contact éventuel. Le candidat est informé à l'avance de la période de traitement et nous donne par la présente son consentement volontaire, qui peut être retiré à tout moment.
5.1.2 Le formulaire de contact est utilisé pour soumettre des offres de coopération ou pour des contacts généraux. Dans ce formulaire, vous devez indiquer votre nom, votre prénom, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone. En même temps, nous vous demandons de rédiger un bref message. Nous traitons ces données dans le but de contacter la partie intéressée ou de répondre à ses questions. Nous conservons ces données pendant la durée de la demande et ensuite pendant une période de deux ans. Si vous ne souhaitez pas remplir ces données, veuillez nous contacter en utilisant notre adresse électronique ou le numéro de téléphone disponible sur le site web.
6. Dispositions finales
6.1 La politique de traitement des données personnelles est valable à partir du 1er juillet 2023.
6.2 Si vous avez des questions concernant le traitement des données à caractère personnel, veuillez nous contacter à l'adresse suivante
info@frenos.cz ou par téléphone au +420 585 244 125.
